TUGAS DAN FUNGSI PPID
(PENGELOLA PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI)
SMP NEGERI 1 PROBOLINGGO
Tugas PPID
- Pengelolaan Informasi Publik :
- Mengelola informasi publik yang dihasilkan, disimpan, dan didistribusikan oleh sekolah.
- Menyusun kebijakan dan prosedur layanan informasi publik yang transparan dan akuntabel.
- Pelayanan Informasi :
- Memberikan pelayanan informasi kepada siswa, orang tua, guru, dan masyarakat secara efektif dan efisien.
- Menyediakan informasi secara berkala, serta-merta, atau setiap saat sesuai dengan klasifikasi informasi.
- Penyimpanan dan Pendokumentasian :
- Menyimpan dan mendokumentasikan informasi penting yang berkaitan dengan aktivitas dan administrasi sekolah.
- Memelihara arsip-arsip sekolah yang relevan dan memastikan ketersediaannya.
Fungsi PPID
- Transparansi dan Akuntabilitas :
- Memastikan keterbukaan informasi publik terkait kegiatan sekolah untuk meningkatkan kepercayaan masyarakat.
- Penyediaan Akses Informasi :
- Menyediakan akses informasi yang mudah, adil, dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
- Pelindungan Data :
- Melindungi data pribadi dan informasi sensitif sesuai dengan prinsip etika dan hukum yang berlaku.
- Pendukung Keputusan : Memberikan informasi yang akurat dan relevan untuk mendukung pengambilan keputusan oleh pihak sekolah dan komunitasnya.