Kegiatan belajar semester ganjil dan genap tahun pelajaran 2021-2022 ini dilakukan secara tatap muka terbatas selama beberapa hari dan via online atau jarak jauh, dua hal ini tentu sangat berbeda sistem belajarnya dibanding saat kita masuk secara langsung seperti sebelum pandemi, jika biasanya kita bisa bertanya langsung ke guru tentang materi pelajaran dan lainnya, namun sekarang hanya bisa bertanya lewat WA atau video call. Disini menuntut kita harus tau etika serta adab dan punya keterampilan bagaimana kita berkomunikasi via tulisan karena komunikasi langsung dan komunikasi via tulisan tentu sangat berbeda.
Kemampuan menyampaikan pesan instan via chat merupakan skill yang harus dikuasai. Semua berita dan informasi terkait KBM akan disampaikan oleh guru via chat, baik lewat grup Whatsapp, GC, atau juga email. Berkomunikasi lewat pesan singkat untuk meminta izin, mengonfirmasi informasi yang sampai, mempertegas deskripsi tugas, memastikan jadwal kelas, mengumpulkan tugas, kerja kelompok, saling mengingatkan tanggal ujian dan materinya, sampai menanyakan tentang materi tambahan atau konsep pelajaran di sesi sebelumnya yang belum begitu dipahami.
Sebagaimana ada adab dan sikap sopan-santun dalam berbicara langsung ke guru, menulis pesan singkat lewat gadget pun memiliki adab dan etika yang harus kita junjung tinggi bersama. Berikut tips menulis pesan singkat via tulisan atau chat kepada guru.
1. Awali Chat dengan Ucapan Salam
Hal pertama yang diucapkan untuk mengawali sebuah percakapan sebaiknya di buka dengan salam dan sapaan. Hal ini dilakukan sebagai bentuk penghormatan kita kepada para guru. Jangan pernah memulai percakapan dengan menuliskan P, yang tidak jelas artinya. Dianjurkan untuk menyebut nama guru setelah menyapa dengan “Pak” atau “Bu” agar terkesan dekat dan akrab. Contoh untuk tips ini adalah, “Assalamualaikum w. w., selamat pagi, Pak Ahmad.”
2. Perkenalkan Diri Kamu
Sebelum menyampaikan pesan inti, kita harus memperkenalkan diri. Hal ini dilakukan agar guru tahu siapa kita dan dari kelas berapa, karena bisa jadi guru tidak akan merespons jika mereka tidak mengenal identitas kita. Meskipun kita sudah pernah mengirim pesan ke bapak atau ibu guru, mungkin nama kita belum sempat disimpan dalam kontak, karena keterbatasan memory dan banyaknya siswa. Untuk GC , di mana nama kita otomatis tercantum, salah satu etikanya adalah me-rename dengan nama asli atau nama lengkap dan jangan pernah menggunakan nama palsu. Perkenalan singkat ini juga perlu dilakukan agar membantu guru untuk dapat mengingat kita karena jumlah siswa yang banyak sehingga memang agak sulit untuk dapat menghafal nama secara instan. Identitas yang perlu disampaikan cukup meliputi nama dan kelas.
Contoh :
‘ Asalamualaikum, selamat pagi Bu Lia, maaf mengganggu saya Rizal dari kelas 7.5 ‘
3. Utarakan Tujuan dengan Jelas
Saat chat kepada guru, sebaiknya jangan bertele-tele dan kurangi penggunaan kata-kata yang tidak tegas. Selain itu, jangan menggunakan kalimat yang kesannya memerintah. Jelaskan tujuan mengirim pesan dengan menggunakan tulisan yang singkat, padat, dan jelas.
Contohnya,
“Saya ingin bertanya tentang tugas yang Bapak berikan hari ini, apakah tugas tersebut dikirim via GC atau email Pak?”
‘Saya akan mengumpulkan tugas harian tanggal xx – xx – xxxx tentang …… pada Mata pelajaran …. , saya bisa mengumpulkan di mana? ’
4. Gunakan Bahasa yang Umum Dimengerti
Bapak/Ibu guru bukanlah teman sebaya , jadi gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Meskipun Bapak/Ibu guru menggunakan bahasa yang santai, namun tetap wajib menggunakan bahasa yang formal/resmi untuk menjaga adab atau sopan santun. Walaupun guru mengerti dengan tulisan kamu, untuk menghindari kesalahpahaman, sebaiknya hindari penggunaan bahasa yang tidak umum dan singkatan-singkatan dalam mengirim pesan, seperti sy, dmn, kpn, aku, ok, iye, wokeh.
5.Perhatikan Waktu
Perhatikan kapan waktu yang tepat untuk menghubungi guru. Pilihlah waktu yang biasanya tidak dipakai untuk beristirahat atau beribadah. Hindari menghubungi guru di atas pukul 20.00 WIB atau di saat waktu ibadah.
6. Ucapkan Kata Maaf dan Terima Kasih
Ucapkan kata maaf dan terima kasih untuk menunjukkan sopan santun dari kerendahan hati kamu.‘ Mohon maaf menganggu waktu bapak/ibu dan terima kasih atas waktu yang telah bapak/ibu berikan ’Waalaikumsalam Warahmatullahi Wabarakatuh
Bagaimana…. Sekarang kamu sudah paham, jangan sampai salah ya…..
7. Merespons Kembali Jawaban Guru
Etika kita tidak berakhir setelah pesan selesai terkirim. Ketika guru sudah menjawab pertanyaan atau pernyataan kita, maka kita juga harus sesegera mungkin meresponsnya kembali tanda kita paham atas jawabannya. Begitu pula jika guru menyampaikan informasi dan menyapa di kelas WA kelas, sebaiknya siswa langsung merespon. Respon di sini bisa dengan banyak bentuk, bisa berbentuk kalimat afirmasi menandakan bahwa pertanyaan kita sudah selesai terjawab, bisa juga berbentuk pertanyaan lanjutan jika memang diperlukan dan mendesak.
Etika yang perlu digaris bawahi adalah jangan memulai percakapan kembali sampai percakapan sebelumnya selesai dijawab oleh guru. Intinnya, jangan sampai jawaban guru tersebut hanya di-read atau dibiarkan terbengkalai. Kita harus meresponsnya dengan baik pula, minimal ucapkan “Terima kasih” atau “Siap”, bisa juga memanfaatkan fitur emoji yang ada. Demikian tips-tips menuliskan pesan ke guru via SMS, WA atau chat. Semoga bermanfaat dan tidak bingung lagi jika harus memulai percakapan dengan guru via SMS, WA atau chat. Ini bukan berarti guru haus penghormatan, tapi memang seperti itulah semestinya cara kita memperlakukan guru. Oleh karena itu, sudah saatnya kita peduli dan jangan lagi bersikap abai atau menyepelekan hal ini.
Tips di atas juga bisa digunakan dalam menuliskan pesan kepada orang tua, kakak kelas, dan untuk semua orang karena sesungguhnya tata krama dalam menulis pesan sangat dibutuhkan. Cara kita menuliskan pesan ini menjadi cerminan apakah kita termasuk golongan yang berpendidikan, beretika, dan berkarakter atau tidak. Sering kita mendengar istilah “Adab dulu, Baru Ilmu” artinya, orang yang beradab pasti berilmu, sedangkan orang berilmu belum tentu beradab.
Semangat terus belajar memperbaiki diri , semoga siswa siswi SMPN 1 Kota Probolinggo termasuk dalam siswa yang beradab dan berilmu….. ( Humas smpn 1 Prob)
